JUNE 1ST: HURRICANE SEASON KICK-OFF
ANNOUNCEMENT TO ALL RESIDENTS & OWNERS OF OCEANFRONT PLAZA CONDO:
This Association commits itself to protect common areas of the condominium so that damage to the property is minimized. Even though it is impossible to prevent a hurricane, there are many precautions that property owners, residents, Association directors, employees and management can take as steps to ensure that all preventive measures have been considered and put into effect.
Please read this message and take all necessary measures in a timely fashion. Advanced hurricane preparedness is crucial!
In the imminence of a hurricane, Miami Beach may issue a mandatory evacuation order. The Association cannot be responsible for any resident who decides to remain on the property. You are doing it at your own risk, and the staff would not be available to aid in evacuation.
Register Vulnerable Populations: if there someone in your family who is unable to evacuate on their own (elderly or have special needs), you could have them sign up for the Emergency Evacuation Assistance Program (EEAP) provided by Miami-Dade County. Do not wait until an evacuation order is issued, register in advance at www.miamidade.gov/fire/eeap.asp
Ideally, you probably have had your contractors provide maintenance to your units’ windows and shutters so they are operable, oiled and water sealed. Please do not wait for the last minute, nor expect building personnel to help you within a few days of the hurricane projected impact day. There is a $150 charge for failure to close shutters within 72 hours of projected impact day. This is in addition of the personal liability exposure that you have when your neighboring units are affected if you neglect to secure your property.
In addition, it is advisable that you put towels or sandbags against the bottom of your glass door (even if they are impact glass doors) to catch any water that seeps in.
When a hurricane arrives, expect the following:
· The building will be without elevators in operation once staff evacuates.
· Garbage pickup service will be interrupted.
· Electricity may fail. The generator is ready to operate to power the common areas partially.
· Water service may fail, and there may be news that the water is not safe because it has been contaminated. Store as much as you can for when access back to Miami Beach is granted.
· Emergency and security services in the city of Miami Beach (Police, Fire, Hospitals) are paralyzed during the storm.
· Pharmacies, supermarkets, shops, gas stations, also close.
· Streets may be blocked by debris or flooded.
· It is the responsibility of the owners and residents to remove all objects from their balconies and close the storm shutters on balconies and windows. If you are a resident or unit owners who plan to be out of town between June 1 and November 15 (Hurricane Season) kindly take provisions with your balcony and unit protection before your departure regarding removal of objects and proper closing of your shutters as well as leave your vehicle parked somewhere else.
· Cabana owners have to install shutters unless they already installed impact glass doors.
· Vehicles: There cannot be a single vehicle left in the property. For your information, the City of Miami Beach opens municipal parking buildings free of charge whenever there is a hurricane confirmation of imminent arrival.
· The basement garage gate (that tends to get flooded) will remain closed until management assesses it is safe to reopen.
· The remote to the basement gate will not work.
· Any vehicle that is left abandoned in any of the parking lots (both the basement and the Lobby) will be entirely at the responsibility of the owner as well as any damage caused by it.
· The lobby parking lot will be empty, but with the entrance gate open.
· All condo employees, except the guard at the entrance, will be off the property. Once the storm passes, they will report back to work.
THE ADMINISTRATION
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JUNIO 1ro: COMIENZO DE LA TEMPORADA DE HURACANES
ANUNCIO A TODOS LOS RESIDENTES Y PROPIETARIOS DE OCEANFRONT PLAZA CONDO:
Esta Asociación se compromete a proteger las áreas comunes del condominio de manera que se minimice el daño a la propiedad. A pesar de la imposibilidad de prevenir un huracán, existen precauciones que, tanto propietarios como residentes, directores, empleados, así como la administración pueden tomar como pasos para asegurarse de que toda medida preventiva posible ha sido considerada y puesta en funcionamiento.
Por favor lea este mensaje y tome a tiempo cuanta medida sea necesaria. ¡Es crucial estar listos por adelantado!
Ante la inminencia de un huracán, el gobierno municipal de Miami Beach pudiera dar orden de evacuación con carácter obligatorio. La Asociación no es responsable por ningún residente que decida permanecer en la propiedad. Usted lo estaría haciendo a riesgo propio y el personal no estaría disponible para ayudar durante la evacuación.
Registración de residentes vulnerables: si tiene un familiar que no puede valerse por sí mismo (anciano or persona con necesidades especiales), puede inscribirle en el Programa de Asistencia en Evacuaciones de Emergencia (EEAP) del Condado Miami-Dade. No espere por la orden oficial de evacuación, inscríbase con antelación en el sitio www.miamidade.gov/fire/eeap.asp
Idealmente, su contratista debe de haberle dado servicio anticipadamente a sus ventanas y contraventanas de modo que sean operables, estén engrasadas y cerrando herméticamente. Por favor, no espere por el último minuto, ni albergue expectativas de que el personal de la asociación le pueda ayudar en los días previos al anunciado impacto del huracán. En 2017 la directiva aprobó multar $150 a quienes no cierren las cortinas de huracán durante las 72 horas previas al día de impacto anunciado.
Adicionalmente, se recomienda colocar, apoyadas contra la base de la puerta de vidrio (incluido si es de impacto) del balcón, bolsas de arena o toallas para retener cualquier agua que penetre.
Cuando el huracán impacte la Ciudad de Miami Beach, espere lo siguiente:
· No habrá elevadores funcionando en el edificio una vez que el personal se ausente de OFP.
· No habrá servicio de recogida de basura.
· El servicio eléctrico puede fallar. El generador está listo para darle energía parcial a las áreas comunes.
· Pudiera fallar el servicio de agua, en cuyo caso los servicios noticiosos informarán al público si el agua es potable o si se ha contaminado. Recomendamos que recoja agua suficiente para cuando la Ciudad de Miami Beach abra el acceso a los residentes para regresar.
· Los servicios de emergencia y seguridad de la ciudad de Miami Beach (Policía, Bomberos, Hospitales) se interrumpen durante la tormenta.
· También cierran farmacias, supermercados, tiendas y gasolineras.
· Posiblemente las calles estén bloqueadas por escombros y haya inundaciones.
· Es responsabilidad de los propietarios y de los residentes recoger todos los objetos de sus balcones además de dejar cerradas ventanas, puertas de corredera y todas las contraventanas contra huracanes. Si Ud. tiene planeado estar fuera de Miami Beach entre junio 1 y noviembre 15 (Temporada Ciclónica) deberá ocuparse de dejar su balcón protegido sin objeto alguno y con las contraventanas cerradas antes de viajar, así como dejar su vehículo estacionado fuera de Oceanfront Plaza.
· Los propietarios de las cabañas tienen que instalar los paneles contra huracanes.
· Vehículos: No puede quedar ningún vehículo estacionado en la propiedad. Para su información, la ciudad de Miami Beach deja abiertos todos los edificios de estacionamiento municipal para que los residentes que así lo deseen, estacionen sus vehículos gratuitamente siempre que se dé la noticia de la proximidad inminente de la tormenta.
· El garaje del sótano (que tiende a inundarse) permanecerá cerrado hasta que la administración determine que se puede abrir.
· El control remoto de la entrada al garaje del sótano no funcionará.
· Si cualquier vehículo que quede abandonado en la propiedad (sótano o lobby), por no ser retirado a tiempo, causa daños, el costo relacionado con cualquier reparación necesaria será responsabilidad del propietario del vehículo.
· El estacionamiento del nivel del lobby permanecerá vacío, pero con la entrada abierta.
· Todos los empleados de la asociación, excepto el guardia de la entrada, estarán fuera de la propiedad. Una vez pase la tormenta, los empleados se reportarán de regreso al trabajo.
LA ADMINISTRACIÓN
